Trage deine Firmendaten ein: Name, Adresse, Geschaeftsfuehrer, Telefonnummer und E-Mail. Du kannst auch deine Website scannen lassen, um die Daten automatisch auszulesen.
Website-URL eingeben und "Scannen" klicken fuer automatische Datenerkennung
Alle Felder koennen spaeter in den Einstellungen geaendert werden
Waehle deine Branche und Taetigkeiten aus. ARIA nutzt diese Informationen, um Anrufer kompetent zu beraten und die richtigen Fragen zu stellen.
Nutze die Branchenvorlagen (Elektriker, SHK, Maler, etc.) als Startpunkt
Du kannst eigene Taetigkeiten hinzufuegen
Konfiguriere deine Geschaeftszeiten. ARIA weiss dann, wann du erreichbar bist und passt die Begruessungen automatisch an.
Mehrere Zeitfenster pro Tag sind moeglich
Teste mit dem Testanruf-Button, wie sich ARIA ausserhalb der Oeffnungszeiten verhaelt
Leite deine bestehende Festnetznummer auf ARIA um. Du kannst auch mehrere Nummern hinterlegen.
Rufe deinen Telefonanbieter an und bitte um eine Rufumleitung
Teste die Verbindung mit dem Testanruf-Button
Lege fest, wie ARIA Anrufer begruesst — waehrend und ausserhalb der Oeffnungszeiten koennen unterschiedliche Nachrichten verwendet werden.
Nutze die vorgefertigten Vorlagen als Ausgangspunkt
Begruessungen koennen per Drag & Drop umsortiert werden
Definiere, welche Informationen ARIA bei Anrufen sammeln soll: Rueckrufwunsch, Adresse, Terminanfrage und mehr.
Starte mit den Standard-Aufgaben und passe sie spaeter an
Jede Aufgabe kann mit einer E-Mail-Benachrichtigung verknuepft werden
Konfiguriere den Notdienst: Schluesselwoerter (z.B. "Heizungsausfall"), Notfallnummer und Bereitschaftszeiten.
Branchenspezifische Schluesselwoerter werden automatisch vorgeschlagen
Der Notdienst-Zeitplan ist tagesgenau konfigurierbar
Fuege dein Team hinzu. ARIA kann Anrufe an den passenden Mitarbeiter weiterleiten oder Rueckrufwuensche zuweisen.
Mitarbeiter koennen Abteilungen zugeordnet werden
Jeder Mitarbeiter kann eigene Themengebiete haben
Verbinde einen AI-Agenten mit einem Gespraechsfluss. Der Flow Builder erlaubt dir, den kompletten Ablauf visuell zu gestalten.
Nutze den visuellen Flow Builder (Drag & Drop)
Flows koennen von Vorlagen erstellt oder mit KI verbessert werden
Die grundlegende Einrichtung dauert ca. 5 Minuten. Du erhaeltst 10 kostenlose Testminuten, um ARIA kennenzulernen.
Ja! Alle Einstellungen koennen jederzeit im Dashboard unter "Einstellungen" angepasst werden.
Du kannst einen kostenpflichtigen Plan waehlen (ab 59 EUR/Monat) oder das Auto-Reload Feature nutzen.
Ja! Du leitest einfach deine bestehende Nummer auf ARIA um. Es ist keine neue Nummer noetig.
ARIA spricht Deutsch, Englisch, Franzoesisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederlaendisch und Polnisch.
Ja! VOCAI ist vollstaendig DSGVO-konform. Wir bieten eine Auftragsverarbeitung (DPA/AVV) im Self-Service an.